Tutoriels Région Académique Auvergne-Rhône-Alpes
Connecteurs et Imports pour les établissements d'Auvergne-Rhône-Alpes
- Projets
- Créer un connecteur
- Import de la Structure et des comptes
Accéder à la liste des services
Connectez-vous à l'ENT avec les identifiants d'un compte ayant les pouvoirs d'administrateur pour votre établissement
Dans le menu de gauche, cliquez sur ADMINISTRATION.
Un menu secondaire apparaît et indique que vous vous trouvez dans les sous-sections Services > Liste des services. La liste des services existants s'affiche à droite de l'écran.
Créer un nouveau connecteur
Cliquez sur Nouveau service en haut à droite.
Complétez les seuls champs Type de SSO, URL et Intitulé en vous aidant de la capture et du tableau suivants :
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Type de SSO | Pas de SSO ou SSO standard |
| URL | voir ci-dessous |
| Intitulé | Éléa |
L'URL ci-dessus est uniquement valable pour les établissements du bassin de Pontoise. Vous devez l'adapter à votre situation en vous aidant du tableau en annexe. Vous pouvez modifier Regroupement pour que le connecteur apparaisse aux utilisateurs dans une autre catégorie. Pourquoi pas dans Pédagogie ou Ressources numériques ?
Partager votre connecteur
Cliquez sur l'onglet Accès population.
- Sélectionnez le rôle Accès au service dans la première liste déroulante ;
- Sélectionnez le profil Elève dans la seconde ;
- Cliquez sur Ajouter les accès.
- Recommencez les étapes 2 et 3 avec les profils Enseignant, Non enseignant et Autre.
Remarque : les parents et/ou tuteurs n'accèdent pas à Éléa.
Annexe - URL des bassins concernés
Les comptes sont créés (et actualisés) au fil des connexions des utilisateurs. Le premier élève crée la classe, les suivants s'y ajoutent. Il n'est donc pas indispensable de faire un import des comptes pour utiliser Éléa. Néanmoins si vous souhaitez voir apparaitre directement toute la structure de l'établissement sans attendre la connexion des élèves (notamment en début d'année scolaire) vous pouvez suivre cette procédure.
Etape 1 - Exporter vos comptes utilisateurs depuis l'ENT
Connectez-vous à votre ENT avec un compte administrateur ou de personnel de direction puis - choisissez Administration (seuls les administrateurs voient cette icône).
Dans le menu de gauche, aller dans Annuaire qui se trouve dans SERVICES ÉTABLISSEMENT ou dans SERVICES PERSONNELS.
Un menu secondaire apparaît, cliquez sur Administration puis Export CSV spécifique.
À droite s'affiche à la zone de sélection
- Laisser profil sur la valeur par défaut Sélectionner un profil.
- Dans la colonne Les champs disponibles, cliquer sur Nom, Prénom, Profil, Identifiant ENT, Classe, ils vont basculer sur la colonne votre sélection
- Cliquer sur Valider. Attendre que le fichier soit construit et téléchargé sur votre ordinateur (ce temps peut être d'une minute pour les gros établissements)
Étape 2 - Se connecter à la plateforme Éléa de l'établissement
Un courriel automatique est adressé au chef d'établissement / IEN via l'adresse de l'établissement ou de la circonscription.
Il contient le lien permettant d'activer le compte local de gestion de l'établissement sur la plateforme Éléa, puis d'y importer les comptes utilisateurs.
Aller sur votre plateforme Éléa sans passer par le connecteur ENT.
Cliquez sur « Choisissez votre compte » puis sur « Utiliser mon compte local ».
Puis entrez l'UAI (RNE) et le mot de passe.
Étape 3 - Importer vos comptes utilisateurs dans Éléa
Sur la page d'accueil, cliquez sur Importer des utilisateurs.
Puis cliquez sur « Choisir un fichier » ou glissez/déposez celui-ci.
Patientez pendant la création des cohortes et des utilisateurs. La procédure est automatique et ne demande aucune action de votre part.
Attendez l’affichage du message « importation terminée ».
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